Archiveren - instellingen
Via 'algemene instellingen' (hoofdmenu) kunnen
archiveringsopties worden gekozen. Automatisch archiveren kan
worden in- of uitgeschakeld (handmatig archiveren is altijd
mogelijk). Het bovenste instelblok bevat opties voor automatisch
archiveren, bij handmatig archiveren verschijnen deze opties in een
menu. Het onderste blok bevat instellingen die vast gelden voor
automatische én handmatige archivering:
- Een afbeelding die (eventueel) aan wijn is toegewezen kan
blijven staan of worden verplaatst/gekopieerd. Eerstgenoemde optie
kan van pas komen als er geen aparte folder voor afbeeldingen wordt
gebruikt maar de afbeeldingen verspreid staan over de
computer).
- Het logbestand staat in de installatiefolder en bevat de
belangrijkste gegevens van iedere gearchiveerde wijn. Dit bestand
blijft of staan en wordt steeds aangevuld, of blijft staan tot de
volgende archivering en wordt dan overschreven. Als een logfile te
groot dreigt te worden, volgt een waarschuwing.
Handmatig archiveren
Druk op de knop archiveren 
op één van de twee overzichten. Archivering
verloopt menugestuurd.
Automatisch archiveren
Als het programma wordt afgesloten, controleert
WijnAdmin op wijn waarvan het resterend aantal flessen nul is. Deze
wijn wordt verwijderd uit de wijnkelder en in het wijnarchief
opgenomen. Afhankelijk van de gekozen afbeeldingsoptie worden
afbeeldingen al dan niet verplaatst naar een archieffolder, die is
opgegeven bij 'Plaats van
de bestanden). Als de archiveerfunctie wordt UITgezet wordt
wijn niet meer gearchiveerd maar blijft gewoon in de voorraad
opgenomen.
Voor automatische archivering zijn de volgende opties
mogelijk:
- Bevestiging vragen vóór archiveren
Indien geen bevestiging, dan verloopt het proces
automatisch en onzichtbaar, alleen bij afsluiten van het programma
verschijnt een korte melding
- Wel/niet archiveren als het originele aantal nul is
Soms wordt wijn ingevoerd als test of
tijdelijk zonder dat die wijn echt bij de voorraad hoort. Het
originele aantal - d.w.z. het aantal flessen bij eerste opslag - is
dan 'nul'. Hier kan worden gekozen of zo'n wijn tóch moet worden
gearchiveerd, moet blijven staan of zonder meer kan worden
verwijderd.
- Logbestand vragen om in te zien.
Logbestand
"reminder". Het logbestand kan worden geopend met een externe
editor (notepad)
