De database comprimeren
Wat is comprimeren?
Na verloop van tijd worden de gegevens in iedere
(Access) database door wijzigingen minder economisch ingedeeld en
de omvang van de database neemt toe tot het veelvoudige van de
oorspronkelijke grootte.
Door het proces 'Compact' worden de gegevens opnieuw
ingedeeld. De database wordt daardoor kleiner en waarschijnlijk
werkt het programma daarna ook iets sneller. Bovendien worden
eventuele fouten in de database gerepareerd.
Deze functie is instelbaar via het hoofdmenu - optie
Instellingen - Comprimeeropties
Hoe comprimeren?
- Handmatig. Het menu biedt drie opties: wijnkelder (BE),
programma (FE) en beide.
- Automatisch. Het programma controleert bij afsluiten de
bestandsgroote en als die de ingestelde limiet overschrijdt wordt
de database gecomprimeerd.
Eventuele
problemen
Als er een probleem optreedt tijdens het comprimeren,
bijvoorbeeld door een stroomstoring, zal het programma een
waarschuwing geven en de oude bestanden bewaren. Die zijn geplaatst
in de folder die voor tijdelijke bestanden is aangewezen (standaard
is dat /TEMP in de installatiefolder) en herkenbaar door de
toevoeging "BackupBeforeCompact".
Let op:
een "BackupBeforeCompact" bestand wordt overschreven bij een
volgende comprimeeractie.
STAP 1
Controleer eerst of het programma nog
goed functioneert en er geen gegevens verloren zijn gegaan.
STAP 2
Als het programma niet goed
functioneert en/of de tabellen zijn niet meer te openen, zet dan
een recente (complete) backup terug van het programma en de
wijnkelder. Als er sinds de laatste backup iets is gewijzigd in de
wijnkelder, probeer dan eerst de combinatie van programma-backup
met de huidige wijnkelder.
Hernoem het backup programma (en
eventueel de wijnkelder) en geef ze dezelfde naam als de
verwijderde bestanden
STAP 3
Als er geen recente backup voorhanden
is:
- Verwijder het programma en de wijnkelder uit de
installatiefolder (schrijf de namen ervan even op)
- verplaats de "BackupBeforeCompact" bestanden naar de
installatiefolder
- hernoem de "BackupBeforeCompact" bestanden Geef ze dezelfde
naam als de verwijderde wijnkelder en het programma.
