Het programma is een MS Access database en werkt alleen als op de computer het programma Microsoft Access is geïnstalleerd.
Hierin staan alle gegevens die door het programma worden gebruikt (zoals landenoverzichten, wijnstreken enz), de wijnkelder en het wijnarchief. Dit bestand moet in dezelfde folder staan als het hoofdprogramma.
Deze database wordt gebruikt voor updates en sommige backup functies.
Door Wijnadmin via dit script te openen kunnen alle Access beveiligingswaarschuwingen worden vermeden. Het script kan overal worden ge(ver)plaatst, ook op het bureaublad.
Een voorbeeld plattegrond van een (uw) wijnkelder, met bijvoorbeeld de naamgeving en plaats van de wijnrekken. WijnAdmin is gebaseerd op een systeem waarbij ieder wijnrek een letter krijgt en de verschillende "etages" een cijfer (dus bijvoorbeeld A1, A2 en A3), maar natuurlijk kan iedereen zijn eigen voorkeur volgen. Omdat iedere wijnkelder anders is, moet dit bestand door de gebruiker zelf worden aangemaakt met een teken- of grafisch programma zoals Paintshop of Photoshop. Naam en de folder van dit bestand kunnen in het menu "plaats van de bestanden" worden gewijzigd. Dit bestand is facultatief.
Het tekstbestand dat U nu leest
Bevat alle wijzigingen en updates per versie vanaf versie 4.00
Voorbeeldfoto's van wijnetiketten. Deze foto's horen bij de wijnvoorbeelden (demo's)
Iconfile voor het programma
De helpfile van het programma. Vanaf versie 4.70 wordt geen Windows help meer gedistribueerd (ondersteuning daarvan is door Microsoft al jaren gestopt)
Start - en afsluit geluiden. Deze files kunnen zonder probleem worden verwijderd.