Individuele rapporten

Het ontwerpen, wijzigen en beheren van eigen rapporten

Selecteer de optie 'Individueel rapport ontwerpen of verwijderen' op het menu Rapporten.

Aanmaken van een nieuw eigen rapport

1. Controleer de rapportinstellingen. Je kunt de standaardwardes voor orientatie en marges aanpassen (minimum marge links/rechts is 5 mm). Standaardwaardes kunnen ook worden teruggezet met de knop . Druk op het icoon 'info' voor meer informatie.

2. Verwijder zo nodig bewaarde selecties in het linker vak met de optie 'Verwijder selecties - nieuw ontwerp' onder Opties.

3. Kies in het linker vak de kolommen voor je rapport. Een geselecteerde kolom verschijnt in het rechter overzicht 'Kolommen rapport'. Je kunt maximaal 18 kolommen selecteren. Door een selectie in het linkervak nogmaals aan te klikken wordt deze verwijderd.

Standaard worden de kolommen voor geur- en smaakeigenschappen van proefnotities niet getoond. Je kunt deze zichtbaar maken met de wijnglas-button rechts boven het opschrift.

4. De kolommen verschijnen in het overzicht 'Kolommen rapport' in dezelfde volgorde waarmee deze links zijn geselecteerd. Je kunt de volgorde echter aanpassen met de buttons en

5. Je kunt voor iedere kolom de standaardbreedte aanpassen. Klik op de kolomnaam: onder 'Wijzig kolombreedte' zie je dan de naam van de kolom en een imvoerveld. Breedtes zijn in centimeters met 1 decimaal (met komma). Je kunt alle standaardwaardes herstellen met boven de kolom 'Breedte'.

6. Je kunt het rapport op ieder moment bekijken (print preview) met de optie 'Bekijk dit rapportontwerp' onder Opties.

Bij (dreigende) overschrijding van de rapportbreedte verschijnt een waarschuwing. In dat geval worden kolommen over elkaar heen weergegeven/afgedrukt. Druk op de button 'bekijk rapportontwerp' om dit te controleren.

Bewaren van een rapport

Selecteer 'Ontwerp opslaan als rapport' onder Opties. Een rapportnaam moet minimaal drie tekens bevatten en heeft een maximale lengte van veertig tekens. Druk daarna op 'bevestig opslag'

Opgeslagen rapporten kunnen in het menu rapporten worden gekozen en geprint.

Rapporten verwijderen (beheer rapporten)

 Kies een rapport uit de lijst en bevestig verwijdering. Als er geen rapporten zijn is deze button gedeactiveerd.

Rapporten importeren (beheer rapporten)

 Kies een rapport uit de lijst en importeer het om wijzingen aan te brengen. Bestaande selecties gaan verloren bij import.

Goed om te weten:

Bij sluiten van het formulier worden alle selecties bewaard en automatisch getoond bij heropening.

Groeperen van een individueel rapport is nog niet mogelijk (versie 4.70)