De database comprimeren

Wat is comprimeren?

Na verloop van tijd worden de gegevens in iedere (Access) database door wijzigingen minder economisch ingedeeld en de omvang van de database neemt toe tot het veelvoudige van de oorspronkelijke grootte.

Door het proces 'Compact' worden de gegevens opnieuw ingedeeld. De database wordt daardoor kleiner en waarschijnlijk werkt het programma daarna ook iets sneller. Bovendien worden eventuele fouten in de database gerepareerd.

Deze functie is instelbaar via het hoofdmenu - optie Instellingen - Comprimeeropties

Hoe comprimeren?

• Handmatig. Het menu biedt drie opties:  wijnkelder (BE), programma (FE) en beide.
• Automatisch. Het programma controleert bij afsluiten de bestandsgroote en als die de ingestelde limiet overschrijdt wordt de database gecomprimeerd.

Eventuele problemen

Als er een probleem optreedt tijdens of vlak na het comprimeren:

OPTIE 1

Controleer eerst of het programma nog goed functioneert en er geen gegevens verloren zijn gegaan.

OPTIE 2

Zet de originele programmaversie van voor de compact-actie terug en hernoem deze. Deze staat in de  /TEMP folder en heeft de toevoeging "BackupBeforeCompact". Hernoem tijdelijk het programma en verwijder die later als alles goed werkt.

Let op: een "BackupBeforeCompact" bestand wordt overschreven bij een volgende comprimeeractie.

OPTIE 3

Als het programma niet goed functioneert en/of de tabellen zijn niet meer te openen, zet dan een recente (complete) backup terug van het programma. Laat de wijnkelder staan. Eventueel kan die ook worden teruggeplaatst, maar dan mis je de laatste updates...

Hernoem het backup programma (en eventueel de wijnkelder) en geef ze dezelfde naam als de verwijderde bestanden