Met het printopties menu  kan voor ieder rapport afzonderlijk een printvoorkeur worden ingesteld. Deze instellingen kunnen worden bewaard, zodat bij herhaalde printacties meteen voor 'printen' of  'preview' kan worden gekozen.

Iedere in Windows geïnstalleerde printer kan worden gekozen, standaard verschijnt de default-printer. 

Voor een preview kun je kiezen uit twee opties: printvoorbeeld of rapport. Druk op de info toets voor een toelichting. Als Access crasht bij een preview als printvoorbeeld, probeer dan de optie rapporten.

 De zoomfactor voor preview-printvoorbeeld is een niet gedocumenteerde Access-feature die dus misschien niet in alle omstandigheden werkt.

De belangrijkste printinstellingen kunnen hier worden geselecteerd en bewaard. Deze instellingen gelden uiteraard ook voor preview. Een printkeuze voor een bepaald rapport wordt bewaard bij sluiten van het menu, als deze optie is aangevinkt.

Klikken op 'default' zet alle waardes terug naar de eerder ingestelde waardes, of de programma defaultwaardes.

Aanvullende printerinstellingen. Vaak worden deze rechtstreeks op de printer ingesteld. Niet iedere printer zal dit ondersteunen. Deze instellingen worden niet bewaard.